Teamassistenz Empfangskraft (m/w/d)

Werde unser Organisationstalent in Haan: Teamassistenz / Empfangskraft (m/w/d) – 40 Std./Woche

Du suchst einen Job, bei dem Dein Organisationstalent und Deine positive Ausstrahlung gefragt sind? Wir, als Dein Personalpartner, suchen für unseren renommierten Kunden in Haan (NRW) genau Dich! Sei die erste freundliche Visitenkarte des Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office.

Das erwartet Dich bei uns – Deine Aufgaben:

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Office und meisterst Deinen Job mit Charme und Weitblick:

• Empfang & Betreuung: Du begrüßt unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich um deren erstklassige Bewirtung

• Zentrale Koordination: Du bedienst die Telefonzentrale souverän und bist die Schnittstelle für alle internen und externen Anfragen

• Office Management: Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung liegen in Deiner Hand

• Termin- und Reiseplanung: Du übernimmst die professionelle Termin- und Raumkoordination sowie die stressfreie Organisation von Geschäftsreisen (Bahn-/Flug-/Hotel-/ und Mietwagenbuchungen)

• Administration: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Verwaltung der Poolwagen sind bei Dir in besten Händen

Das bringst Du mit – Deine Qualifikationen:

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Herz und Verstand:

• Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelgewerbe

• Erfahrung zählt: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Assistenz-Position mit

• Know-how: Gute MS Office-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich

• Sprachkompetenz: Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift – und idealerweise sprichst Du auch gutes Englisch

• Deine Persönlichkeit: Du zeichnest Dich durch eine positive, ruhige, seriöse und freundliche Ausstrahlung aus. Deine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungs-/Serviceorientierung ist Dein Markenzeichen

Das bieten wir Dir:

• Unterstützung und Beratung bei Ihrer Bewerbung
• Vorbereitung auf die Gespräche mit unserem Auftraggeber
• Persönliche Betreuung in der gesamten Vermittlungsphase nebst Terminkoordination
• Ansprechpartner auch über die Probezeit hinaus
• Hohe Vertraulichkeit / Diskretion und transparente Kommunikation

 Das bietet unser Kunde: 

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• ein dynamisches Team 
• eingenständige Aufgaben 

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